Monitoring der Digitalstrategie BMDV 2022

Einleitung:

Die Digitalstrategie der Bundesregierung ist beschlossen und ihre Projekte und Maßnahmen sollen umgesetzt werden. Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) spielt eine koordinierende Rolle bei der Umsetzung dieser Strategie, die mehr als 100 Projekte in allen Ministerien umfasst. Ziel des Projekts war es, eine technische Lösung und einen kollaborativen Prozess zur Überwachung der Umsetzung der Strategie zu entwickeln.

Der Prototyp

Problemanalyse:

Auf der Grundlage von qualitativen Interviews mit den Beteiligten wurden die folgenden Herausforderungen ermittelt:

• Abteilungsübergreifende Koordinierungsprozesse sind zeitaufwändig
• Mangel an gemeinsamer Datenhaltung und Transparenz zwischen den Ministerien
• Unterschiedliche Projektmanagementkompetenzen der Koordinatoren
• Bedarf an Struktur und Rahmen für Koordinatoren und Projektmanager
• Bedarf an Transparenz in den Abstimmungsprozessen
• Bedarf an einer Übersicht über die Maßnahmen und deren Fortschritt

Technische Lösung:

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, war das Ziel des Projekts die Entwicklung einer technischen Lösung für die interministerielle Zusammenarbeit, die einen Überblick über die Maßnahmen und ihre Fortschritte bietet. Ein Team von Fellows und Produktentwicklungsexperten konzipierte die technische Lösung, während das Referat DP10 im BMDV die Verantwortung für den Kooperationsprozess übernahm. Ein Prototyp wurde entwickelt und mit Koordinatoren der beteiligten Ministerien getestet.

Ergebnisse des Prototyps:

Der Prototyp erhielt positives Feedback von den Nutzenden, die folgende Vorteile feststellten:

• Transparente und strukturierte Übersicht über Maßnahmen und Projekte
• Zentraler Zugang für alle Mitarbeitenden
• Anlegen, Bearbeiten und Koordinieren an einem Ort möglich
• Projektspezifische Meilensteine und Indikatoren für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Notwendigkeit von gemeinsam abgestimmten Meilensteinen und Indikatoren zur Sicherung der Datenqualität

Empfehlungen:

Um die Umsetzung der technischen Lösung zu gewährleisten, werden die folgenden Maßnahmen empfohlen:

Entwicklung einer Governance-Struktur mit einem interministeriellen Team

Entwicklung eines Kommunikationsplans mit den Beteiligten und Projektleitern

Treffen einer Make-or-Buy-Entscheidung für die technische Lösung

Schlussfolgerung:

Die technische Lösung soll durch eine transparente und strukturierte Übersicht über die Maßnahmen und Projekte die Umsetzung der Digitalen Strategie der Bundesregierung verbessern. Die Handlungsempfehlungen verdeutlichen, wie wichtig die ressortübergreifende Zusammenarbeit und eine effektive Kommunikation für eine erfolgreiche Umsetzung sind.

Team

Lena Mohr Design Fellow	Mustafa Özcan Product Fellow
Sakshi Deo Shukla Engineering Fellow	Stephan Grötschel Engineering Fellow

Projektpartner

C. Stadler	P. Dittrich
U. Reinfried