Einheitliches Bewerbungsportal des Bundes - JOBFix - ITZBund

Hintergrund und Herausforderungen

Bis 2030 verlassen aus demografischen Gründen ein Drittel der Beschäftigten den öffentlichen Dienst. Allein auf Bundesebene sind damit über 100.000 Stellen neu zu besetzen.

Gleichzeitig weitet sich der Fachkräftemangel von einigen spezialisierten Berufen auf so gut wie alle Branchen aus. Der Arbeitsmarkt ist mittlerweile so angespannt, dass offen von einem „war for talents” (Krieg um Talente) gesprochen wird. Speziell IT- und Digitalisierungstalente sind stark umworben.

Diese Talente sind an moderne und flexible Arbeitsumgebungen gewöhnt und haben einen starken Wunsch nach einer sinnstiftenden Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert. Der öffentliche Sektor bietet hierbei eigentlich ideale Voraussetzungen, schafft es aber oft nicht, diese Vorteile entsprechend zu kommunizieren.

Herangehensweise und Erkenntnisse

Unsere Leitfrage

„Wie können wir eine Schnittstelle gestalten, die einen intuitiven und attraktiven Bewerbungsprozess einleitet, und Bewerber:innen hilft passende Stellen zu finden, sodass es zu vielen erfolgversprechenden Bewerbungen in der Bundesverwaltung führt?”

Aus dem zur Beantwortung vorgenommenen User-Research Prozess mit ergänzenden Gesprächen mit Expert:innen und Studien haben sich folgende drei Themenfelder ergeben:

1. Den Bewerbungsprozess verständlicher machen
2. Alternative Suchmöglichkeiten für Stellen
3. Stellen besser beschreiben

JobFix App

Die JobFix-App soll Personalabteilungen dabei unterstützen, auf die Bedürfnisse von Bewerbenden zugeschnittene Stellenanzeigen zu erstellen. Sowohl Fachabteilungen als auch Personalgewinnung werden dabei durch einen als Dialog mit den Bewerbenden gestalteten Prozess geführt, in dem alle wesentlichen Themenblöcke aus sich von Behörden- und Bewerbenden ausgefüllt werden. Ziel des Projektes ist es, die Redaktion von Stellenausschreibungen im Rahmen der Dachmarke Bund und dem Bewerbungsportal karriere.bund.de neu zu denken und die Bedürfnisse der Bewerbenden von Anfang an in den Mittelpunkt zu stellen. Die aktuell entwickelte App dient dazu, das Erstellen von Stellenausschreibungen eng an den Prozessen von Personal- und Fachabteilungen zu testen und weiterzuentwickeln und somit die Ausschreibungen kontinuierlich weiter zu optimieren.

Der Prototyp ist online!

Jobfix ist ein webbasiertes Tool für die Personalgewinnung. Ziel ist eine Stellenanzeige, die genau auf potenziellen Kandidat:innen zugeschnitten ist.

Team

Diemut Bartl Product Fellow	Fabrice Höfgen Design Fellow
Robin Wenzel Design Fellow	Clemens Meyer zu Rheda Engineering Fellow

Projektpartner

Tobias Granzow	Ekaterina Ellenbeck
René Guerth	Michelle Groschupp